Qué hacer después de crear tu empresa en un día: los 6 pasos obligatorios
Obtener el Certificado de Estatuto y el RUT de tu sociedad en Tu Empresa en un Día es un gran hito para cualquier emprendedor, pero no significa que tu negocio esté listo para operar. Para poder vender, emitir facturas electrónicas, cobrar con tarjetas y contratar colaboradores de forma 100% legal en Chile, debes completar una ruta crítica de 6 pasos obligatorios ante el Servicio de Impuestos Internos, las municipalidades y el sistema bancario.
Muchos emprendedores primerizos cometen el grave error de creer que el trámite culmina en la notaría: guardan el estatuto en un cajón y comienzan a vender de manera informal o dejan pasar meses sin registrarse ante el SII, acumulando multas automáticas en UTM y bloqueos tributarios. En esta guía te explicamos exactamente qué gestiones debes realizar a partir del día siguiente a la constitución para poner en marcha tu empresa sin contratiempos.
Paso 1: Inicio de actividades en Primera Categoría ante el SII
La constitución en el Registro de Empresas y Sociedades (RES) genera automáticamente el número de RUT de la empresa, pero el contribuyente figura en estado inactivo ante el Servicio de Impuestos Internos. Tienes un plazo legal de dos meses bajo el artículo 68 del Código Tributario para formalizar el inicio de actividades:
- Ingresa a sii.cl con la ClaveÚnica del representante legal designado en los estatutos.
- Ve a Servicios online > RUT e Inicio de actividades > Inicio de actividades.
- Selecciona la opción de Inicio de Actividades en Primera Categoría e ingresa el RUT de la nueva sociedad.
- Indica la fecha de inicio de operaciones y el capital inicial declarado (el mismo pactado en los estatutos).
- Selecciona los códigos de actividad económica de 6 dígitos que correspondan a tu rubro comercial, verificando si son afectos a IVA o exentos.
- Elige el régimen tributario: para pymes, las opciones habituales son el régimen Pro Pyme General (14 D N° 3) con contabilidad completa o el régimen Pro Pyme Transparente (14 D N° 8).
Paso 2: Acreditación de domicilio comercial y tributario
Para autorizar el inicio de actividades y permitir la emisión de documentos tributarios, el SII exige comprobar fehacientemente el derecho de uso del inmueble declarado como domicilio de la empresa:
- Inmueble propio de un socio: copia de la escritura de compraventa o certificado de dominio vigente del Conservador de Bienes Raíces, más una autorización notarial de uso si la propiedad está a nombre del socio y no de la sociedad.
- Inmueble arrendado: contrato de arrendamiento firmado ante notario entre el dueño y la sociedad, que autorice expresamente el uso comercial del lugar.
- Oficina virtual tributaria: contrato notariado de domicilio tributario y comercial suscrito con una empresa autorizada de oficinas virtuales, ideal si operas un negocio digital o trabajas desde tu domicilio particular.
Paso 3: Compra e instalación del Certificado Digital
El Certificado Digital (o firma electrónica simple) es el carnet de identidad digital que permite al representante legal firmar electrónicamente las facturas, notas de crédito, guías de despacho y boletas electrónicas en internet.
Se adquiere a través de empresas certificadoras autorizadas en Chile (como E-Sign, Acepta, Certinet o Thomas Signe). El trámite es 100% digital, demora unos 15 minutos y tiene un costo anual de entre $10.000 y $15.000. Una vez descargado el archivo con extensión .pfx o .p12, debes instalarlo en el navegador web de tu computador.
Paso 4: Inscripción en Facturación Electrónica y Acreditación de Actividad
Con el Certificado Digital instalado, el representante legal debe ingresar a Servicios online > Factura electrónica > Sistema de facturación gratuito del SII (o en el software de facturación de mercado que prefieras) y completar el proceso de inscripción y prueba de folios.
Si la empresa realizará actividades afectas al 19% de IVA, el fiscalizador del SII puede solicitar una Acreditación de Actividad, solicitando que subas facturas de compra de mercaderías iniciales, herramientas de trabajo o contratos con clientes para verificar que el negocio es real antes de otorgar timbraje masivo de facturas.
Paso 5: Apertura de cuenta corriente comercial en el banco
Para no mezclar las finanzas personales de los dueños con los dineros de la empresa (lo que generaría graves contingencias de gastos rechazados bajo el artículo 21), es prioritario abrir una cuenta corriente a nombre de la persona jurídica:
- Documentación requerida por los bancos: Certificado de Estatuto Actualizado, Certificado de Vigencia del RES, copia de la cédula del representante legal y comprobante de inicio de actividades del SII.
- Alternativas de cuentas de inicio: si la empresa no tiene ventas históricas, puedes optar por planes de cuenta corriente para emprendedores (como la Cuenta Emprendedor de Banco Estado, o planes pyme de inicio en Banco Santander, Bci o Banco de Chile) que no exigen antigüedad mínima.
Paso 6: Tramitación de la Patente Municipal comercial
De acuerdo con el Decreto Ley 3.063 sobre Rentas Municipales, todo contribuyente que inicie actividades comerciales debe solicitar su patente en la municipalidad correspondiente al domicilio comercial dentro de los 30 días siguientes al inicio de actividades en el SII.
Debes presentar en la Dirección de Rentas Municipales el formulario de solicitud, la copia del inicio de actividades del SII, el contrato de arriendo o documento de domicilio y los estatutos de la empresa. El municipio calculará el valor de la patente (mínimo de 1 UTM al año = $72.151, pagadero en dos cuotas semestrales en julio y enero).
Tabla resumen: checklist de la ruta crítica post creación
Revisa la siguiente tabla para asegurarte de no saltarte ningún trámite obligatorio:
| Paso secuencial | Trámite específico | Organismo responsable | Plazo legal exigido |
|---|---|---|---|
| 1. Inicio de actividades | Inscripción en Primera Categoría F4415 | Servicio de Impuestos Internos | Dentro de 2 meses de la firma |
| 2. Acreditación domicilio | Subida de contrato notariado o rol | Servicio de Impuestos Internos | Junto al inicio de actividades |
| 3. Certificado Digital | Compra de firma electrónica simple | Entidad certificadora autorizada | Antes de inscribir facturación |
| 4. Facturación electrónica | Habilitación de folios y emisión | Servicio de Impuestos Internos | Antes de realizar la primera venta |
| 5. Cuenta bancaria pyme | Apertura de cuenta corriente de empresa | Banco comercial chileno | Apenas se obtenga el inicio de giro |
| 6. Patente municipal | Solicitud de patente comercial | Municipalidad del domicilio | Dentro de 30 días del inicio en SII |
Las obligaciones mensuales recurrentes que nacen de inmediato
Desde el momento en que el SII aprueba tu inicio de actividades, quedas sujeto a deberes fiscales periódicos:
- Formulario 29 mensual: debes declarar el IVA y PPM en el Formulario 29 todos los meses hasta el día 20 por internet. Si no tuviste ventas ni compras, debes presentar obligatoriamente el F29 sin movimiento para evitar multas.
- Registro de Compras y Ventas (RCV): supervisar las facturas de proveedores para cuidar que sean gastos aceptados del artículo 31.
- Previred si contratas equipo: pagar imposiciones previsionales antes del día 13 de cada mes en Previred.
Marco regulatorio: Código Tributario (artículo 68), Decreto Ley N° 825 de IVA, Ley N° 20.659 del Registro de Empresas y Sociedades y Decreto Ley N° 3.063 sobre Rentas Municipales.