Cómo crear una sociedad de profesionales en Chile: guía paso a paso desde los estatutos al SII
Crear una sociedad de profesionales en Chile requiere seguir una secuencia legal y tributaria rigurosa para que el Servicio de Impuestos Internos (SII) autorice la exención del 19% de IVA. El proceso comienza con la redacción de los estatutos como Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.), continúa con el inicio de actividades y culmina con la acreditación formal de los títulos ante el fiscalizador.
Desde la promulgación de la Ley 21.420, estructurar este tipo de empresas ya no permite errores de redacción. Si el objeto social se formula de manera descuidada o si se omiten las menciones a los títulos de los socios en la escritura, el sistema tributario catalogará a la sociedad como una empresa de servicios comerciales ordinaria, gravándola con IVA. En esta guía te explicamos el paso a paso detallado para constituir y habilitar tu sociedad de profesionales con total éxito.
Paso 1: Redacción de estatutos en Empresa en un Día
El portal estatal del Registro de Empresas y Sociedades (Empresa en un Día) permite crear la sociedad de forma rápida, pero exige configurar cuidadosamente las siguientes cláusulas:
- Tipo societario obligatorio: selecciona Sociedad de Responsabilidad Limitada. No elijas SpA ni Sociedad Anónima, ya que el SII las rechaza de plano para este régimen.
- Razón social y nombre de fantasía: la razón social debe contener los nombres o apellidos de uno o más socios, o una referencia clara a la especialidad profesional, terminando siempre con las palabras y Compañía Limitada o la abreviatura Ltda.
- Individualización de los socios: indica el nombre completo, cédula de identidad, domicilio y, de forma indispensable, la profesión u oficio y el título profesional de cada socio.
- Objeto social exclusivo: debe redactarse limitando las actividades exclusivamente a la prestación de servicios profesionales, asesorías y consultorías en el área de especialidad de los socios. Debe evitarse cualquier alusión a compraventa de productos, representaciones comerciales o importación de mercaderías.
- Aporte de capital: el capital social debe guardar proporción con una empresa de servicios intelectuales, estableciendo que el aporte principal es el trabajo y dedicación profesional de los socios.
Paso 2: Firma de la escritura y obtención del RUT
Una vez completado el borrador en la plataforma:
- Firma electrónica avanzada (FEA): todos los socios deben firmar el documento social. Quienes cuenten con token o e-token con FEA pueden firmar directamente desde su computador.
- Firma alternativa en notaría: si algún socio no posee firma electrónica avanzada, el sistema genera un número de atención con el cual se acude a cualquier notaría del país para que el notario valide la identidad y firme electrónicamente por el socio.
- Asignación automática del RUT: inmediatamente después de que firma el último socio, el sistema emite el Certificado de Estatuto Actualizado y asigna el número de RUT definitivo de la empresa de forma instantánea.
Paso 3: Inicio de actividades en el portal del SII
Con el RUT de la empresa asignado, el representante legal debe ingresar a sii.cl con su RUT personal y ClaveÚnica o Clave Tributaria:
- Plazo legal: el trámite debe realizarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha de inicio de las operaciones de la sociedad (artículo 68 del Código Tributario).
- Ruta de navegación: entra a Servicios online, luego a Inicio de actividades y selecciona Iniciar actividades empresas.
- Selección de códigos de actividad económica: debes elegir códigos compatibles con servicios profesionales (por ejemplo, servicios jurídicos, actividades de medicina general, servicios de arquitectura o consultoría de gestión empresarial).
- Acreditación de domicilio tributario: ingresa la dirección de la sociedad y adjunta el título de dominio, contrato de arriendo notariado o contrato de domicilio virtual correspondiente.
- Elección de categoría de renta: en este paso defines si la sociedad tributará en Segunda Categoría (rentas del trabajo) o si opta por las normas de Primera Categoría bajo el régimen Pro Pyme.
Paso 4: Carga de títulos profesionales y solicitud de exención
Este es el hito definitivo para acceder a la exención de IVA. El representante legal debe ingresar una Petición Administrativa en el portal del SII para solicitar la calificación formal de Sociedad de Profesionales:
- Documentación a adjuntar: copia en formato PDF de los certificados de título profesional de cada socio emitidos por la universidad o instituto acreditado (idealmente con código QR o firma digital avanzada).
- Copia del estatuto social: adjuntar el Certificado de Estatuto Actualizado emitido por Empresa en un Día.
- Memoria técnica de complementariedad (si aplica): si los socios tienen profesiones complementarias pero no idénticas (como un arquitecto y un ingeniero), se debe acompañar un informe breve explicando cómo colaboran en la prestación del servicio.
- Revisión del fiscalizador: la unidad del SII correspondiente al domicilio de la empresa revisará los antecedentes y emitirá la resolución que reconoce la calidad de sociedad de profesionales.
Paso 5: Habilitación de Facturas Exentas Electrónicas
Una vez aprobada la calificación, la empresa está lista para operar en el sistema de facturación electrónica:
- Inscripción en el sistema de facturación: puedes utilizar el sistema gratuito del portal sii.cl o contratar un software de facturación de mercado.
- Autorización de folios: el SII habilitará los timbrajes electrónicos para el documento tipo 34: Factura No Afecta o Exenta Electrónica.
- Emisión del primer documento: a partir de ese momento, la sociedad puede emitir facturas exentas a sus clientes sin recargar el 19% de IVA.
Tabla resumen del proceso: etapas, plazos y costos
| Etapa del trámite | Dónde se realiza | Plazo aproximado | Costo fiscal |
|---|---|---|---|
| Constitución de la sociedad (Ltda.) | Empresa en un Día (RES) | 1 a 2 días hábiles | Gratuito (solo FEA o notaría) |
| Inicio de actividades | Portal en línea sii.cl | Inmediato (mismo día) | Gratuito |
| Acreditación de títulos y domicilio | Petición administrativa SII | 3 a 7 días hábiles | Gratuito |
| Habilitación de Factura Exenta | Sistema de facturación SII | 1 a 2 días hábiles | Gratuito |
| Patente municipal comercial | Municipalidad respectiva | Variable según comuna | Tarifa municipal según capital |
Errores comunes al constituir la sociedad
- Copiar estatutos de una sociedad comercial ordinaria. Usar plantillas genéricas de internet que incluyen facultades para comprar, vender y arrendar toda clase de bienes muebles e inmuebles provoca el rechazo inmediato de la exención de IVA en el SII.
- No acreditar el domicilio tributario a tiempo. Dejar pendiente la acreditación del contrato de arriendo o de la autorización de uso del inmueble bloquea el timbraje de facturas electrónicas.
- Emitir facturas afectas por error al inicio. Si en el sistema de facturación seleccionas por equivocación una factura afecta a IVA, la empresa generará un débito fiscal que deberás pagar en el Formulario 29.
Cómo te ayudamos
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Este artículo es informativo y general. La forma de aplicarlo depende de la situación de cada empresa o persona.